Time management

Time management je jednou z nejdůležitějších dovedností každého manažera a vlastně každého, který si uvědomuje cenu času a ví, že jeho správné využití je pro spokojený život klíčové. Pokud se chcete dozvědět více o time managementu nebo chcete aby vaši zaměstnanci tuto dovednost ovládali, nechte se kontaktovat našim specialistou,který vyhledá vhodný time management kurz pro vás nebo vaše zaměstnance.

Žádost o kurz time managementu

Úspěšné zvládnutí managementu času vám zajistí naše kurzy nebo alespoň následující stručné rady.

1. Time management je pověra
Je dobré si uvědomit, že každý, ať je bohatý či chudý, má stejně dlouhý den. Na světě není nikdo, kdo by měl den delší. Den má 24 hodin a s tím nic nenaděláte, vždy to tak bude. Důležité je těchto 1440 minut využít správně.

2. Eliminujte činnosti, které vám zbytečně zabírají čas
Mnoho z nás tráví svůj čas s tzv. „time bandity“. To jsou činnosti, které nám každý den kradou čas, který bychom mohli využít mnohem produktivněji. Obvykle se jedná o čtení online zpráv, přeposílání vtipných e-mailů apod. Tyto činnosti je vhodné eliminovat.

3. Určete si time management cíle a plán
Abyste se doopravdy začali šetřit svůj čas, určete si cíle. Takový cíl může být například to, že si po jeden týden zakážete dívat se během práce na zpravodajské servery nebo že nebudete během pracovní doby vyřizovat osobní telefonáty. Je důležité, abyste si cíle zapsaly do plánu, abyste si mohli zpětne kontrolovat jejich úspěšné splnění.

4. Používejte nástroje na úsporu času
Exituje mnoho nástrojů, které vám pomohou s organizací času. Pokud vlastníte smartphone silně doporučuji si nainstalovat software, který spravuje to-do list – tzv. úkolovník. Pro telefony s pevným internetovým připojením je nejlepší nástroj Google Tasks, který je zdarma.

5. Prioritizujte
Sepsat si úkoly do to-do listu je dobré, ale pokud jich je více, je nutné se rozhodnout, které úkoly mají větší prioritu a které menší. Ty s tou menší nemilosrdně odsuňte do pozadí. Time management je především o prioritizaci.

6. Delegujte práci
Zapoměňte na to, že vy osobně vše zvládnete nejlépe. Delegujte svoji práci kolegům či podřízeným v co největší míře. Svět se bez vás obejde, takže není nutné být ve všem angažován. Správné uchopení vaší role v týmu je klíčové.

7. Určete si časové omezení pro každý úkol
Například odpovídání na e-maily by mělo zabrat 20 minut denně apod. Určete si tato pravidla a řiďte se jimi. Bez nekompromisního alokování času nikdy nebude váš time management efektivní.

8. Optimalizujte a buďte organizovaní
Ztrácíte mnoho času s hledáním souborů v počítači? Udělejte si čas na jejich zorganizování tak, aby vám tato činnost příště zabrala co nejméně času.

9. Nemrhejte čas čekáním
Ať se jedná o čekání na klienta či na doktora v ordinaci, vždy je dobré mít co dělat. Může se to zdát těžké, ale proč třeba nevyřizovat e-maily, které se mezitím nahromadily? Použití telefonu s internetem se stává obrovským plusem pro jeho majitele co se týče otázky time managementu.

10. Velké úkoly na malé
Rozdělte si velké úkoly na menší a lépe splnitelné části. V případě obtížného úkolu zkuste každému úkolu věnovat 10 minut. Lépe jej splníte.

11. Dělejte si přestávky
Nedělání si přestávek může vaši produktivitu radikálně snížit.

Žádost o kurz time managementu

Správné ovládnutí time managementu je vlastnost, která vám přinese kvalitnější prožití života. Nemusí se vždy jednat o práci. Time management se uplatní i při nakládání s volným časem. Pravidlo 80:20 tvrdí, že 80 procent veškeré práce uděláte ve 20 procentech času a zbylých 20 procent práce v 80 procentech času. Více o time managementu se dozvíte např. na Wikipedii.